MusicPortal

Die Webapplikation "MusicPortal" wurde von schalch.net programmiert und ist eine umfangreiche Vereinsverwaltungs-Applikation, die es insbesondere Musikgesellschaften erlaubt, alle wichtigen Daten des Vereines online zu verwalten. Alle Mitgliederdaten werden in einer umfangreichen Adresskartei verwaltet. Ausserdem kann der Probeplan in einem ausgeklügelten System verwaltet werden. Für jedes einzelne Mitglied können bei jedem Ereignis die Absenzen eingetragen werden. Das MusicPortal beinhaltet ausserdem eine Benutzerverwaltung, in der alle Benutzer verwaltet werden können, die nicht Mitglieder sind, aber trotzdem Zugriff auf das Portal haben.

Das System ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es kann bestimmt werden, ob die Mitglieder selbst einen Zugriff auf das Portal haben oder nicht. Die Mitglieder können (falls erlaubt) auf bestimmte, vorher definierte Daten zugreifen (z.B. der Probeplan) und sich für kommende Anlässe abmelden.

Den Benutzern und den Mitgliedern können verschiedene Rechtstufen zugeteilt werden. Benutzer mit Administrator-Rechten können alle Funktionen des Portals verwenden und das Portal verwalten. Benutzer mit Schreib-Rechten können die Ereignisse und die Absenzen verwalten, allerdings keine grundsätzlichen Einstellungen vornehmen. Man kann Benutzern auch Lese-Rechte zuteilen. Diese haben dann die Möglichkeit, die Mitgliederliste, den Probeplan und die Absenzen anzuschauen, können aber nichts editieren. Alle Mitglieder haben Mitglieder-Rechte und können neben den Rechten, die den Benutzern mit Lese-Rechten zur Verfügung stehen, auch sich selbst für die kommenden Ereignisse entschuldigen (sofern ihnen der Login erlaubt wird).

Das MusicPortal umfasst auch sehr nützliche Export-Funktionen. So können für die ausgewählten Zeiträume leere und gefüllte Absenzenlisten, Probpläne und Mitgliederlisten exportiert werden.

Probepläne und Mitgliederlisten können auch direkt in die Vereinshomepage eingebunden werden, so sind die Daten auf der Homepage immer topaktuell.

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